Database types die u kunt importeren

U kunt uw Access database op een soortgelijke manier opzetten als de voorbeeld database die u kunt vinden in de map /ShopFactory V10/Import Wizard/ImpwizSamples. Het is niet nodig om dezelfde veldnamen aan te houden — de Import Wizard vraagt tijdens het importeren aan u om de veldnamen aan ShopFactory velden te koppelen.

U kunt uw Excel database op een soortgelijke manier opzetten als de voorbeeld database die u kunt vinden in de map /ShopFactory V10/Import Wizard/ImpwizSamples. Het is niet nodig om dezelfde veldnamen aan te houden — de Import Wizard vraagt tijdens het importeren aan u om de veldnamen aan ShopFactory velden te koppelen. Onthoud goed op welk tabblad (naam) uw producten staan in uw spreadsheet.

Lees a.u.b. de opmerking hieronder over hoe u moet omgaan met de rijen in uw excel bestand.

De Import Wizard kan gegevens importeren vanuit ieder tekst bestand dat gebruik maat van een komma, tab, of ieder ander scheidingsteken.

Een scheidingsteken is een symbool dat wordt gebruikt om de verschillende velden te scheiden binnen dezelfde rij. Het scheidingsteken kunt u kiezen tijdens het importeren van uw gegevens.

Een voorbeeld van een kommagescheiden (.csv) tekst bestand, en een tab gescheiden (.txt) tekst bestand zijn opgeslagen in de folder /ShopFactory V10/Import Wizard/ImpwizSamples.

Lees a.u.b. de opmerking hieronder over hoe u moet omgaan met de rijen in uw tekst bestand.

Omdat de Import Wizard gebruik maakt van ODBC functies om toegang te krijgen tot uw gegevens zal de Import Wizard de eerste 8 rijen met gegevens uit uw bestand gebruiken om te bepalen wat voor gegevens er in de verschillende kolommen staan.

ODBC interpreteert automatisch het data type gebaseerd op de eerste 8 rijen van uw bestand.

Als u "1", "a", "3" in dezelfde kolom heeft staan in respectievelijk rij 1, 2 en 3, dan zal Import Wizard deze kolom als tekstkolom zien ivm met de a.

Als u "1", "2", "3", "4", "5", "6", "7", "8" op de eerste 8 rijen heeft en dan een "a" op rij 9, dan zal rij 9 verkeerd worden geïmporteerd omdat ODBC heeft bepaald dat de kolom getallen bevat en a is geen getal.

De a zal dan of als een 0 of als een leeg veld worden geïmporteerd, afhankelijk van naar welk veld in ShopFactory de a wordt geïmporteerd.

Zie de volgende twee voorbeelden die het probleem uitleggen:

Voorbeeld 1	Hoe  Import Wizard het ziet		Voorbeeld 2	Hoe Import Wizard het ziet
1	1		1	1
2	2		2	2
3	3		3	3
A	A		4	4
4	4		5	5
5	5		6	6
6	6		7	7
7	7		8	8
8	8		A	0

 

Om een MYOB database te importeren voert u de volgende stappen uit:

1. In MYOB open de database die u wilt importeren in ShopFactory.
2. Selecteer "File Menu", dan "Export Data", dan "Items".
3. In het "Export File" dialoogvenster kiest u bij "Export Items Format" met "Comma-separated", en verander "First Record is:" radio button naar "Header Record", dan klik op "Continue".
4. In het "Export Data" dialoogvenster klikt u op de "Match All" knop, dan klikt u op de "Export" knop.
5. Bij het "Save As" dialoogvenster slaat u het bestand op in de "ShopFactory" installatie folder (bijvoorbeeld: c:/Program Files/ShopFactory).

Om een QuickBooks database te importeren voert u de volgende stappen uit:

1. In QuickBooks open de database die u wilt importeren in ShopFactory.
2. Selecteer het "Reports" menu, dan "List Reports", dan "Item", dan "Item Listing".
3. Op de "Item Listing" pagina, klik op de "Head/Footer" knop waardoor het "Format Header/Footer" dialoogvenster verschijnt.
4. Deselecteer ALLE check boxes, en klik "OK" waarna u terugkeert naar de "Item Listing" pagina, klik dan op de "Print" knop zodat het "Print Reports" dialoogvenster verschijnt.
5. In het eerste gedeelte, klikt u op de "File" radio button om deze te selecteren, selecteer "Tab delimited file" in de drop-down lijst, dan klikt u op de "Print" knop.
6. Kies een bestandsnaam om de database op te slaan (het wordt opgeslagen als een '.txt' tekstbestand, dat is correct), zorg ervoor dat u het bestand opslaat in de ShopFactory" installatie folder (bijvoorbeeld: c:/Program Files/ShopFactory)

De "Edit DSN" sectie is een geavanceerde functie en wordt alleen zichtbaar als u de  "geavanceerd" knop activeert op de eerste pagina.

Selecteer een DSN Type vanuit de DSN drop down list (User DSN, System DSN of File DSN), kies de juiste DSN in het veld naast de drop down list.

De DSN (Data Source Name) bestanden zijn gespecificeerd in de ODBC Administrator programma dat te vinden is in het "Configuratiescherm" popup. Import Wizard ondersteunt zowel User-DSN , System-DSN als File-DSNs.

Voor meer infromatie over het importeren van MS SQL Server 7 Databases neem contact op met uw 'Database Administrator'.

U dient het volledige pad van uw Paradox database te specificeren, bijvoorbeeld "c:\database\paradox\parardox-db1.db".

Het is niet nodig om dezelfde veldnamen aan te houden — de Import Wizard vraagt tijdens het importeren aan u om de veldnamen aan ShopFactory velden te koppelen.

U dient ervoor te zorgen dat er een bestand in dezelfde folder staat als de folder die is gespecificeerd in het db bestand.

Om een DBase te importeren in ShopFactory dient u Borland's BDE (Borland Database Engine) te installeren. Zonder de BDE zou de import kunnen mislukken. U kunt de BDE downloaden via http://www.borland.com.