ImportWizard - Produkte von Ihrer Datenbank importieren

Mit ShopFactory ImportWizard können Sie Produkte von einer bestehenden Datenbank direkt importieren, um ein Geschäft schneller zu erstellen. Je nach Version von ShopFactory können Sie so ziemlich jedes Produkt importieren.

ImportWizard erstellt sogar automatisch eine Seitenstruktur für Sie, falls Sie Ihre Produkte in Ihrer bestehenden Datenbank nach Kategorien geordnet haben.

ImportWizard macht den Import von Produkten schnell und einfach - und hilft Ihnen beim Erstellen Ihres Onlineshops viel Zeit zu sparen.

Die Unterschiede zwischen ImportWizard Pro und Gold

Der grundlegende ShopFactory Pro-ImportAssistent kann nur grundlegende Produktdaten aus kommagetrennten Datendateien (CSV, TXT) importieren. Er kann z. B. keine Optionen und Auswahlmöglichkeiten oder Bilder importieren. Der ImportWizard, der mit ShopFactory Gold und Platinum mitgeliefert wird, kann praktisch jedes Feld, das von ShopFactory unterstützt wird, aus einer vorhandenen Datenbank importieren, einschließlich Produktoptionen (Attribute) und Bildpfade.ImportWizard Pro kann Daten aus vielen weiteren Datenbanken importieren. Er wird mit ShopFactory Gold und Platinum mitgeliefert.

Wie man Produkte importiert

 Import Wizard: 

Wenn Ihre Datenbank Kategorien für die darin enthaltenen Produkte enthält oder über Einträge verfügt, die als Kategorien verwendet werden können, dann können Sie Produkte vollständig automatisch importieren.

In diesem Modus importiert der Assistent die Produkte und erstellt automatisch die erforderlichen Abteilungen, basierend auf den Kategorien in Ihrer Datenbank.

Wenn Sie später die gleichen Produkte erneut importieren, werden sie unabhängig von ihrem Standort aktualisiert.

Für jede Kategorie wird eine Abteilung angelegt.

Allerdings: Jede Kategorie muss einen eindeutigen Namen haben, damit dies funktioniert. Andernfalls überschreiben sich die Abteilungen gegenseitig. Der Assistent kann auch Unterabteilungen erstellen. Legen Sie die Unterabteilungen einfach an, indem Sie sie mit einem / von der übergeordneten Abteilung abtrennen. Dazu ist ImportWizard Pro erforderlich.

Die Eindeutigkeit von Produkten wird durch das Feld "Artikelnummer" der ShopFactory bestimmt.

Sie müssen diese Spalte in der Datenbank, aus der Sie importieren, zuordnen. Wenn ein Artikel eine leere "Artikelnummer" hat, weist der Import-Assistent diesem Artikel einen Wert zu, z. B. 'genid_xx', wobei xx ein ganzzahliger Wert ist, und die zugewiesenen Werte für zwei solcher Artikel werden voneinander unterschieden.

Hinweis zur Vorsicht:

Nehmen wir an, Sie verkaufen Computer und Sie haben Hardware für PCs und Apple. In Ihrer bestehenden Datenbank haben Sie Kategorien, die ein Produkt als PC oder Apple definieren, und Unterkategorien, die angeben, ob es sich um Software oder Hardware handelt.

Wenn Sie nun die Unterkategorie als Kategorie für den Import auswählen (schließlich ist es die nächstgelegene Kategorie, die das Produkt beschreibt), dann werden die beiden Abteilungen in ShopFactory zusammengeführt, da der Import-Assistent sie nicht auseinanderhalten kann, da beide als Hardware bezeichnet werden). Es bräuchte eine Kategorieauflistung wie PC/Hardware und Apple/Hardware, um sie zu unterscheiden - oder einen halb-manuellen Import, bei dem Sie dies in ShopFactory nach dem Import anpassen müssen.

Halbautomatisch importieren

Import Wizard:

Diese Methode ermöglicht Ihnen die vollständige Kontrolle darüber, welche Produkte in welche Abteilungen Ihres Shops gelangen.

  • Starten Sie mit dem Start von ShopFactory.
  • Erstellen Sie nun die Abteilungsstruktur für Ihren neuen Shop (noch besser, wenn Sie dies vorher auf Papier getan haben). Das heißt, Sie legen alle Abteilungen in Ihrem Shop an, die die Produkte enthalten werden.
  • Wo nötig, legen Sie Unterabteilungen an. Dies erleichtert dem Kunden die Navigation zu dem gesuchten Produkt.
  • Speichern Sie die Shop-Datei.
  • Schließen Sie ShopFactory.

Wenn Sie nun den Import-Assistenten verwenden, werden Sie die Produktinformationen direkt in die Abteilungen importieren. Im Assistenten wählen Sie also die Abteilung aus, dann suchen Sie die Produkte in Ihrer bestehenden Datenbank und klicken auf die Schaltfläche +, um die ausgewählten Produkte automatisch der ausgewählten Abteilung hinzuzufügen.

Lagerbestände importieren

Wenn sie eine externe Datei mit Lagerbeständen haben, so können Sie diese mit dem Importassistenten importieren, um Ihre Lagerbestände in ShopFactory auf den neuesten Stand zu bringen.

Dazu braucht die Datei lediglich die SKU (Katalognummer) und den Lagerbestand enthalten.

Seiten und Unterseiten

Import Wizard:

Seiten und Unterseiten können in der Datenbank angegeben werden.

Für ein Produkt, das in die Unterseite "Verkauf" in der Testabteilung importiert werden soll;

sollte 'test/verkauf' das Abteilungsfeld sein.

Update von zuvor importierten Produkten

Import Wizard:

Wenn Sie Produktinformationen aus einer bestehenden Datenbank importiert haben, möchten Sie vielleicht von Zeit zu Zeit einige der Informationen in ShopFactory aktualisieren, z. B. indem Sie nur aktualisierte Preise importieren.

Dies funktioniert natürlich am besten im vollautomatischen Importmodus, kann aber auch im halbautomatischen Modus durchgeführt werden.

Öffnen Sie einfach den Assistenten, wählen Sie die Konfigurationsdatei aus, die für den ersten Import erstellt wurde, und gehen Sie zum Zuordnungswerkzeug.

Ordnen Sie den Produktnamen und bei Bedarf die Kategorie, den Preis und alle anderen Felder zu, die aktualisiert werden müssen. Wenn Sie nicht möchten, dass Informationen erneut importiert werden, z. B. weil Sie in ShopFactory Änderungen vorgenommen haben, die nicht überschrieben werden sollen, heben Sie einfach die Auswahl dieser Felder auf, indem Sie das Dropdown-Menü so einstellen, dass das leere Feld angezeigt wird.

Fahren Sie dann mit dem Import fort, wie bei einem neuen Import.

Die Felder, die importiert werden können

Import Wizard:

Ihr ImportWizard kann die meisten Produkt- und Seiteninformationen importieren.

Nachfolgend finden Sie eine Liste aller unterstützten Datentypen.

Hier finden Sie einige Beispieldateien: Download samples file. 

Field Name Syntax Sample Explanation
Product Name Text ShopFactory Gold Product title
Item Number Numerical-alphabet 2001 or SF-Gold Catalog number / SKU
Department Name Text Software To create sub-departments separate departments with a / such as Women/Shoes
Product Description Text A great tool to build and maintain online shops
Product Image Full path file name C:\User\Spring\12Roses.jpg Import product images from your hard-drive into your shop
More images Full path file name delimited by either ~| or new line. C:\User\Spring\flower1.jpg~|C:\User\Spring\flower2.jpg Import more images for your product from your hard-drive into your shop.
Price Floating point value 1000.00
Special Text Summer Sales Text to announce a special
Weight Floating point value 12.0 You must use the weight unit set up in your shop
Tax Text GST, VTS, or My Local Tax 1 Defines which tax set up in ShopFactory will be applied
Link Full path file name C:\images\link_img.bmp A link to a larger image or file or URL
Link Type Integer value 1 = a local file, 2=a URL file Defines if the Link item above is on the local computer or online
Link Caption Text Caption text A text caption for the larger image
Headline Text ShopFactory Gold is a winner
Product Visible Integer value 0 or 1 0= invisible, 1= visible
Longer description Text This is a really great product and you should buy it.
Highlights Text A great feature is ImportWizard
Discount Type Integer value 1 or 2 apply (1)discount price or (2) quantity discount
Discount Price Floating point value 998.00
Quantity Discount (from|To|Percentage) (0|10|2.5)(10|500|5.0)(500|5000|7.0)
Product code Numerical-alphabet Sf_001 A code which allows grouping products based on a specific type
Manufacturer code Numerical-alphabet Nec101 The SKU or Catalog number used by the Manufacturer
 Manufacturer Text  Sony   Manufacturer name
Price code Numerical-alphabet 2K100

A code which allows grouping products based on a specific type for example to apply discounts

Available Quantity Integer Value 1000
Min Order Quantity Integer Value 1
Max Order Quantity Integer Value 12
Out of Stock Message Text Prod A is out of stock, try again later!
Quantity Unit Text Carton, kg, lt
Allow decimal quantities such as 1.5 Integer value 0=NO, 1=Yes Defines if a product can be purchased in decimal quantities rather than in numbers only
Show Add to Basket Integer value 0=NO, 1=Yes If set to 0 the product is displayed but has no buy now button
EAN13 EAN13 number 590123123457 An International product code - EAN, UPC, UCC or similar 
Delivery time Text 5 - 7 days Specify the estimated delivery time
Economy Floating Point value 7.2
Air Floating Point value 15.4
Express Floating Point value 26.5
Product SEO Description Text Detailed View Meta tag description
Product SEO Keywords Text shop,gadget Detailed View Meta tag keywords
Product HTML Title Text Product 1  Product HTML Title 
Page SEO Description Text Page Meta tag description
Page SEO Keywords Text shop,gadget  Page Meta tag keywords
Page HTML Title Text Page Title Page HTML Title
Product filename Text candle-vanilla Product filename

Für das Feld Produktdateiname

Wenn der Produkttitel importiert werden soll, wird der Produktdateiname nur dann gesetzt, wenn der Dateiname derzeit in der Datenbank leer ist.

Wenn das der Fall ist, wird der Dateiname kleingeschrieben.

Erlauben Sie den expliziten Import des "Produktdateinamens", der wie in diesem Zuordnungsdialog gezeigt kleingeschrieben werden soll.

 

Importieren von Optionen und Auswahlmöglichkeiten

Import Wizard:

Eine Beispieldatei, die zeigt, wie eine Datenbank mit Optionen und Auswahlmöglichkeiten eingerichtet wird, ist "exop.xls". Diese hat 2 Optionen und 3 Auswahlmöglichkeiten für jede Option.

Wählen Sie die maximale Anzahl der verschiedenen Optionen, die für die Produkte verfügbar sind, und die maximale Anzahl der Auswahlmöglichkeiten, die für jede dieser Optionen angeboten werden sollen.

Zum Beispiel: 1 Option & 2 Auswahlmöglichkeiten Sie benötigen eine Spalte für jede der folgenden Angaben:

Option name 01 Der Name der ersten Option (z. B.: Größe).
Option checked 01

Dieses Feld ist eine Zahl, die eine Reihe von Dingen über die Option steuert, einschließlich;

-Wenn eine Option im Shop angezeigt wird.

-wenn ein Kunde sie vor der Bestellung eines Produkts auswählen muss oder

-wenn sie nach dem Import in ShopFactory deaktiviert wird.

Im Folgenden sind die Werte aufgeführt, die Sie verwenden können:

 Option Type Visible       Visible and required              Off
 Drop down list (Default)        11 12 10
 Radio button 21 22 20
Text field 31 32 30
Text Area 41 42 40
Check box 51 52 50

Example:

Entering the value 22 in the field will create an option which uses a radio button to select it. The option will be visible in the shop and required.  

So richten Sie die erste Auswahl als ausgewählt ein: Stellen Sie dem Feld "Option checked" für ImpWizard eine 1 voran, damit das Flag "First or Selected" (Erste oder ausgewählte Auswahl) bei Dropdown- und Radio-Optionen "on" (eingeschaltet) und bei Checkbox-Optionen "ticked" (aktiviert) ist. Stellen Sie eine 0 (Null) voran, um explizit anzugeben, dass das Flag ausgeschaltet sein soll. Diese führende 0 ist nicht erforderlich, d. h. 011 entspricht 11. Hinweis: Gilt nur für Dropdown-, Radio- und Kontrollkästchen-Typen.

Choice name 01  The name of first choice (eg: Small).
Choice price 01 The extra amount to be added to the product price for the first choice in the first option.
Choice order no 01 The order number for the first choice in the first option.
Choice weight 01 The added weight for the first choice in the first option.
Choice Available Quantity 01 The available stock quantity for the first choice in the first option.
Choice Minimum Quantity 01 The minimum order quantity for the first choice in the first option.
Choice Maximum Quantity 01 The maximum order quantity for the first choice in the first option.
Choice name 02 The name of second choice (eg: Small).
Choice price 02 The extra amount to be added to the product price for the second choice in the first option.
Choice order no 02 The order number for the second choice in the first option.
Choice weight 02 The added weight for the second choice in the first option.
Choice Available Quantity 02 The available stock quantity for the second choice in the first option.
Choice Minimum Quantity 02 The minimum order quantity for the second choice in the first option.
Choice Maximum Quantity 02 The maximum order quantity for the second choice in the first option.

Produktspezifikationen importieren

Import Wizard:

Wählen Sie die maximale Anzahl von Spezifikationen, die für die Produkte verfügbar sind.

Zum Beispiel: 4 Spezifikationen

Sie benötigen jeweils eine Spalte für die Spezifikation Name und Spezifikationsbeschreibung.

Name der Spezifikation 00Der Name der ersten Spezifikation (z. B.: Fahrradrahmen).
Beschreibung der Spezifikationen 00ALUXX SL grade aluminium, Maestro 90mm travel, Boost
Name der Spezifikation 01 .
Beschreibung der Spezifikationen 01RockShox Recon Silver RL, Air, 15x110 Maxle Stealth, 100mm travel, Boost
Name der Spezifikation 02 Der Name der dritten Spezifikation (z. B.: Bike Shock).
Beschreibung der Spezifikationen 02Rockshox Deluxe Select+ RT, Solo Air, Trunnion mount
Name der Spezifikation 03 Der Name der vierten Spezifikation (z. B.: Fahrradbremsen).
Beschreibung der Spezifikationen 03Shimano MT410 hydraulic disc, Fr:180mm, Rr: 160mm